Producten · Apparatuur en materieel
AssetQ
Wie apparatuur, gereedschap of materieel heeft, wil van elk stuk weten wat het is, van wie het is, wie het nu heeft en wat ermee gebeurd is. Dat geldt voor meetapparatuur en machines, voor uitleen- en verhuurmateriaal, voor meubilair en voertuigen. AssetQ registreert ze allemaal, met per soort de eigenschappen die u zelf bepaalt. Voor pc's gaat het een stap verder: een eigen agent voor Windows houdt de gegevens van de pc bij en voert instellingen, software en updates door.
Wat erin zit
Assets en eigenschappen
Apparatuur, gereedschap, materieel, meubilair, voertuigen en pc's, in een mappenstructuur. Per type bepaalt u zelf welke eigenschappen er zijn; een gewijzigd type krijgt een nieuwe versie en bestaande assets houden hun gegevens.
Eigenaar en houder
Organisaties met hun locaties zijn eigenaar van assets, of hebben ze in gebruik. Gebruiksperiodes leggen vast wie een asset wanneer had, bijvoorbeeld bij verhuur of uitleen.
Historie en acties
Acties zoals een keuring, reparatie of onderhoudsbeurt, met opmerkingen erbij. Bij een pc komt daar bij wat de agent heeft uitgevoerd. Samen vormen ze de historie van een asset.
Zoeken en tags
Zoeken op map, eigenaar, houder en tags, of met een expressie over de eigenschappen, bijvoorbeeld alle machines van één merk boven een bepaald bouwjaar.
Labels
Labels met een QR-code per asset. Wie het label scant, komt direct bij de asset. Bij een pc draagt het label ook de activeringscode waarmee de agent de pc aanmeldt.
Meerdere organisaties
AssetQ is vanaf het begin ingericht voor meerdere organisaties, elk met eigen leden, beheerders en gegevens. Inloggen met tweestapsverificatie, een auditlog, en schermen in vijf talen.
Voor pc's: de agent voor Windows
Een pc is in AssetQ een asset als alle andere, met eigenaar, houder en historie. Wat een pc extra heeft, is de AssetQ Agent. Bij de installatie meldt die de pc aan met de activeringscode van het label; daarna werkt hij met een eigen sleutel per pc. De agent meldt de eigenschappen van de pc, berekent automatische tags, bijvoorbeeld voor een pc met te weinig geheugen, en voert de instellingen uit die voor die pc gelden.
Een instelling is een script, een set registersleutels of een installatiepakket, voor de machine of per gebruiker, eenmalig, bij elke aanmelding of periodiek. Regels bepalen op welke pc's een instelling van toepassing is. Het resultaat komt terug in AssetQ, en een instelling kan op afstand opnieuw worden uitgevoerd.
De agent werkt zichzelf bij, binnen het uitrolpercentage en het onderhoudsvenster dat de organisatie instelt. De gebruiker van de pc kan vanuit de agent een vraag aan de servicedesk sturen; daarbij gaan de pc en de gebruiker automatisch mee.
Wilt u weten waar uw apparatuur is, en uw pc's op één plek beheren? Neem contact op voor een demonstratie of meer informatie.
Status: in ontwikkeling, eerste gebruiker is ons zusterbedrijf Jinto · Ontwikkeld, gehost en beheerd door Qtopia