Producten · Trainingsorganisaties
EventOps
Bij veel trainingsorganisaties is één persoon een halve baan kwijt aan plannen, inschrijvingen bijhouden, betalingen nalopen en herinneringen sturen. Dat werkt, tot die persoon er even niet is. EventOps doet dat standaardwerk, zodat de organisatie tijd overhoudt voor de cursus zelf. De eerste klanten zijn reanimatie-opleiders.
Het standaardwerk gaat vanzelf
Dit doet EventOps
- Inschrijven en betalen met iDEAL
- Bevestiging met factuur
- Herinnering vlak voor de cursus
- Wachtlijst bijhouden en vrijgekomen plekken aanbieden
- Certificaten maken en bewaken wanneer ze verlopen
- Na afloop om een evaluatie vragen
Dit blijft van u
- De cursus zelf
- De instructeurs
- Aandacht voor cursisten
- Contact met bedrijven en scholen
- Nieuwe cursussen bedenken
Ieder een eigen scherm
EventOps kent vier soorten gebruikers. Ieder ziet alleen wat voor hem of haar bedoeld is: een instructeur ziet geen betalingen, een cursist geen deelnemerslijsten.
De cursist
Schrijft zich in met alleen een e-mailadres, zonder account of wachtwoord. Betaalt met iDEAL en krijgt meteen een bevestiging met factuur. Ziet de eigen cursussen en certificaten, ook op de telefoon. Is een cursus vol, dan komt de cursist op de wachtlijst en krijgt bericht zodra er plek is.
De planner
Plant een bijeenkomst met datum, locatie, prijs en aantal plekken; de rest is één keer ingericht. Ziet wie komt en wie betaald heeft, en biedt met één klik een vrijgekomen plek aan. Het startscherm laat zien waar aandacht nodig is, zoals een cursus zonder docent.
De instructeur
Ziet de eigen cursussen, met adres en interne aantekeningen zoals de code van de sleutelkast. Meldt zich aan voor cursussen die nog een docent zoeken. Registreert op de dag zelf aanwezigheid en uitslag; bij afronden maakt EventOps de certificaten.
Bedrijven en scholen
Boeken in één keer meerdere plekken voor een groep. De factuur gaat naar het bedrijf, de namen van deelnemers mogen later. De plekken tellen meteen mee, zodat een cursus niet overboekt raakt.
De cursusagenda op uw eigen website
De cursusagenda op uw website haalt de cursussen zelf op uit EventOps. Zet de planner een cursus op gepubliceerd, dan staat hij op de site en is hij open voor inschrijving. Is een cursus vol, dan verdwijnt de knop Inschrijven. Niemand hoeft de website nog aan te passen.
Betalingen rechtstreeks naar u
Online betalen loopt via Mollie, op een eigen contract van uw organisatie. Het geld gaat van de cursist rechtstreeks naar uw rekening; Qtopia zit daar niet tussen.
Zo beginnen we
Stap 1
Inrichten
Samen zetten we de cursussen en locaties erin, en de mailteksten in uw eigen woorden. Dat lukt meestal in één middag.
Stap 2
Koppelen
U vraagt een Mollie-account aan voor de betalingen, en de cursusagenda komt één keer op uw website.
Stap 3
Eerste cursus
Planners en instructeurs krijgen een korte instructie. Bij de eerste echte cursus kijken wij mee.
Werkt uw organisatie nog met lijstjes en mailtjes? Neem contact op voor een demonstratie of meer informatie.
Status: lancering · Ontwikkeld, gehost en beheerd door Qtopia