Producten · Gastouderbureaus
GastOuderHub
Een kinderdagverblijf heeft een kantoor, een ouderportaal en mensen voor de administratie. Een gastouder heeft dat niet, en werkt vaak met papieren contracten, e-mail en losse chat-apps. GastOuderHub geeft de gastouder die voorzieningen wel, en geeft het gastouderbureau één plek om zijn gastouders te begeleiden, te factureren en te verantwoorden.
Voor iedereen rond de opvang
Het gastouderbureau
Eén overzicht van alle gastouders en gezinnen, met wat er getekend, goedgekeurd of gefactureerd moet worden. Het bureau zet per gastouder onderdelen aan, of neemt ze over als de gastouder dat liever niet zelf doet.
De gastouder
Contracten, berichten, dagverslagen, agenda, scholing en uitgaven op één plek, vooral in de app. De gastouder begint eenvoudig; het bureau doet de rest.
De ouders
Eén privékanaal met de gastouder, dagverslagen met foto's van alleen hun eigen kind, documenten digitaal ondertekenen, uren goedkeuren en facturen inzien.
Wat erin zit
Communicatie met ouders
Berichten met foto's en video, dagverslagen per kind en nieuws voor de hele opvang. Meldingen op de telefoon bevatten geen inhoud.
Contracten en ondertekenen
Het opvangcontract per kind, van concept tot einde, en documenten uit sjablonen. Ondertekenen op de website, of in de app met Face ID, vingerafdruk of pincode.
Planning en aanwezigheid
Een agenda per opvang, gezin of kind. Ouders melden af of vragen extra opvang aan; het systeem rekent uit hoeveel plek er nog is binnen de wettelijke maxima.
Uren, facturen en betalen
Uren volgen uit de planning en worden door ouders goedgekeurd. Het bureau maakt de facturen, int via SEPA-incasso of een betaallink, betaalt de gastouders uit en maakt de jaaroverzichten.
Kwaliteit en toezicht
De jaarlijkse risico-inventarisatie met vervolgacties, scholing met bewijs, het volgen van de ontwikkeling van elk kind en een overzicht voor de GGD.
Administratie van de gastouder
Uitgaven met een foto van het bonnetje, verbruikskosten van het huishouden en totalen per maand en jaar. Een logboek houdt bij wie wat wijzigde.
Van uren naar uitbetaling
Het gastouderbureau is kassier tussen ouders en gastouders. In GastOuderHub loopt dat in één lijn: de gastouder stelt de uren voor, de ouders keuren ze goed, het bureau maakt de maandfacturen met opvang- en bureaukosten, en betaalt daarna de gastouders uit met een overboekingsbestand en specificatie.
Aan het eind van het jaar volgen de jaaroverzichten: voor de ouders voor de kinderopvangtoeslag, voor de gastouder voor de belastingaangifte.
Gebouwd voor gegevens van kinderen
Opslag in Nederland
Gegevens en bestanden staan in een Nederlands datacenter dat gecertificeerd is volgens ISO 27001 en NEN 7510, de norm voor informatiebeveiliging in de zorg.
Privacy als uitgangspunt
Geen analytics, advertenties of tracking. Foto's worden zonder metadata opgeslagen, gegevens worden niet met derden gedeeld en bewaartermijnen worden automatisch toegepast.
Werkt uw gastouderbureau nog met papier, Excel en losse apps? Neem contact op voor een demonstratie of meer informatie.
Status: bèta · gastouderhub.nl · Ontwikkeld, gehost en beheerd door Qtopia